Filtros, ordenamiento y validación

Introducción

En el análisis de datos, no basta con tener información: es fundamental poder organizarla, filtrarla y validarla para obtener resultados claros y confiables. Excel nos brinda herramientas clave para lograrlo: filtros, ordenamiento y validación de datos.

• Filtros

Los filtros nos permiten mostrar solo los datos que cumplen con ciertas condiciones. Se aplican desde la pestaña “Datos” → “Filtro”. Al activarlo, cada encabezado tendrá una flecha desplegable para seleccionar qué valores queremos ver.

Ejemplo: Si tenemos una lista de estudiantes con sus promedios, podemos filtrar para ver solo los que obtuvieron más de 8.

• Ordenamiento

Permite organizar los datos en orden ascendente (A-Z o menor a mayor) o descendente (Z-A o mayor a menor).

Ejemplo: Ordenar una lista de productos por precio, de menor a mayor.

Se aplica desde: “Datos” → “Ordenar”.

• Validación de datos

La validación sirve para restringir el tipo de datos que pueden ingresarse en una celda. Esto garantiza que la información sea coherente.

Ejemplos:

• • Permitir solo números entre 1 y 10.

  • Permitir solo fechas válidas.

  • Crear una lista desplegable con opciones (Ej: "Aprobado", "Reprobado").

Se activa desde: “Datos” → “Validación de datos”.