El Balance General es un documento contable que muestra la situación económica y financiera de una empresa en una fecha determinada. Permite identificar los activos (bienes y derechos), pasivos (obligaciones) y el patrimonio (capital de los dueños). Su estructura se resume en la fórmula: Activo = Pasivo + Patrimonio, y siempre debe cuadrar. Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes, según su disponibilidad o plazo.

El Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado Estado de Resultados, refleja los ingresos, costos y gastos durante un periodo. Su finalidad es determinar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida, evaluando la rentabilidad. La diferencia entre ingresos, costos y gastos da como resultado la utilidad neta.

Ambos estados financieros son fundamentales para la toma de decisiones, la planificación estratégica, solicitar créditos o evaluar inversiones. Además, permiten relacionar la clasificación de cuentas con los resultados económicos, facilitando la comprensión de cómo las operaciones afectan la situación financiera de la empresa.